现代职场,有一个术语叫做“时间颗粒度”,指的是一个人安排时间的基本单位。
曾经在网上疯传的一张王健林的行程表。这位65岁的中国首富,早上 4 点起床健身,然后飞行 6,000 公里,出现在两个国家、三个城市,最终,晚上 7 点赶回办公室,继续加班。
这张行程表出现后,网友们纷纷表示,受到了 10,000 点的伤害。最可怕的事情看来真的是:比我成功 N 倍的人,居然惨无人道地比我更努力!这世界,到底还给不给我们这些年轻人机会啊!
这其实一点都不奇怪。有不少成功人士的努力程度,是很多常人无法想象、甚至都不愿想象。
英国电子邮报资深记者Mary Riddell曾经这样描述过自己和比尔·盖茨见面的经历:“盖茨的行程表和美国总统类似,很多事情都在5分钟内做出决断,而一些短会,乃至与人握手,则以秒数计算。”
每个人,都有自己的时间颗粒度。王健林是 15 分钟,盖茨是 5 分钟,大部分人是 1 小时,半天,甚至 1 天。为什么很多人经常不守时?是因为他的时间颗粒度,过于粗犷。
央视某主持人有一次采访王健林,她和摄制组迟到了3分钟,结果王健林当着她的面,坐着车绝尘而去。这位主持人感慨说,一分钟不等,一点脸不给,老王就是霸气。其实不是老王霸气,而只是时间颗粒度不同,也许是 1 小时的她,无法理解,对一个时间颗粒度是 15 分钟的人来说,3 分钟意味着什么。
明白了时间颗粒度的概念后,下面我们来看看如何提升自己的 “ 时间颗粒度 ” 。
检查一下自己的时间颗粒度。怎么检查?看看你约人开会,一般约多长时间。一约就是半天的会?那你颗粒度是半天。你的会都是以小时为单位?那你颗粒度是 1 小时。如果你的时间颗粒度是 2 小时,也不用自责。你的时间颗粒度,会随着你越来越成功,时间越来越值钱,一定会变得越来越细。这会自然而然,不用强求。
但是,当和别人打交道的时候,更具职业素养的商业人士,会懂得至少以 30 分钟为单位安排时间,以 1 分钟为单位信守时间。
我们总向往着从容优雅的生活,却偏偏让它变成了兵荒马乱。
《礼记·中庸》中有句古训:“凡事豫则立,不豫则废。”
这里的“豫”,就是预备的意思。
凡事做好准备,哪怕是提前5分钟,你的人生都会变得与众不同。
作为普通人,我们虽然不必像比尔·盖茨那般对自己如此苛刻,但是只要提前5分钟我们做的事情可以很多:
1.提前5分钟起床,给自己泡一杯牛奶,吃两片面包,这会让你有一整天的好心情。
2.提前5分钟候车,你可以轻松地迈步上车,也许还能找到一个舒服的空位,让你从容地应对每一次车流高峰。
3.提前5分钟上班,整理办公桌,检查一遍今天的日程,这会让你更快地进入工作状态。
4.提前5分钟开会,梳理会议流程,给自己的发言打一个腹稿,这会让你的每一次出场都沉着淡定。
5.提前5分钟赴约,你可以避免见面时的仓促和慌张,还可以去洗手间整理一下仪表,这会让你变得更加优雅得体……
提前5分钟,看上去微不足道,但是意义非凡。
戴尔·卡耐基在他的演讲中说道:“零星的时间,如果能敏捷地加以利用,可成为完整的时间。所谓‘积土成山’是也,失去一日甚易,欲得回已无途。”
在商业世界中,拥有受人尊敬的职业化素养,恪守时间,是一项非常基本的要求。而恪守时间的本质,就是理解、并尊重别人的时间颗粒度;凡事提前5分钟,然后将这些5分钟不断累积,它将让你的一生受用无穷。
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